Office Secretary

Job Description:

• Menjawab panggilan telepon dan arahkan kembali jika perlu
• Mengelola agenda harian/mingguan/bulanan dan atur pertemuan dan janji baru
• Menyiapkan dan menyebarluaskan korespondensi, memo dan formulir
• Mengarsipkan dan memperbarui informasi kontak karyawan, pelanggan, pemasok, dan mitra eksternal
• Mendukung dan memfasilitasi penyelesaian laporan berkala
• Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan
• Sering memeriksa tingkat perlengkapan kantor dan memesan yang sesuai
• Membuat pengaturan perjalanan
• Mendokumentasikan pengeluaran dan menyerahkan laporan

Qualification:

• Mampu melakukan banyak tugas dan bekerja dengan baik di bawah tekanan
• Tidak berencana menikah dalam 1 tahun
• Motivasi tinggi, Keterampilan komunikasi yang baik, pemikiran analitis yang baik, Kepribadian yang menyenangkan & Berpenampilan menarik
• Mampu melakukan tugas-tugas administrasi
• Mampu berkomunikasi dengan bahasa Inggris